Swan White

RFP de la Fundación Maymont

Renovaciones, adiciones y mejoras a la mansión Maymont y los hábitats de los animales

En julio de 2022, Maymont tuvo el honor de recibir una subvención de $8 millones de la EDA a través de su Programa de viajes, turismo y recreación al aire libre de American Rescue Plan para promover y expandir el turismo regional y la recreación al aire libre en Virginia. Una de las principales atracciones perennes para los turistas en el área de Richmond, la Fundación sin fines de lucro Maymont obtuvo la subvención para mejoras de infraestructura en Maymont Mansion y los hábitats de animales diseñados para mejorar la experiencia de los huéspedes y ampliar el acceso a más visitantes. La Fundación complementará los fondos dedicados con $2 millones adicionales recaudados a través de otras fuentes para completar los proyectos.

El proyecto abarca dos ámbitos distintos de trabajo. Un alcance reemplazará el techo de la mansión y modernizará su ventilación, extinción de incendios y seguridad para proteger el edificio y sus colecciones, así como a los invitados. El otro mejorará la experiencia de los visitantes y el compromiso de los huéspedes con los hábitats de vida silvestre que albergan especies nativas de Virginia rescatadas después de la rehabilitación. Los hábitats para dos especies adicionales son parte del plan, que actualizará y modernizará siete hábitats de vida silvestre distintos, conectándolos entre sí de manera más fluida y ampliando las áreas de observación pública para acomodar a más visitantes y mejorar las oportunidades educativas.

Para iniciar el proyecto, la Fundación Maymont ha emitido un Solicitud de propuestas para servicios de diseño arquitectónico y de ingeniería.

Cualquier firma interesada en presentar una propuesta debe primero firmar un acuerdo de confidencialidad y no divulgación.

Haga clic aquí para descargar el acuerdo, luego use el formulario en esta página para enviarlo y registrar su interés como posible postor.

Instrucciones para posibles licitadores

Un alcance detallado del trabajo y el cronograma del proyecto se describen en la RFP para el proyecto general y cada parte del trabajo (Renovaciones a la Mansión Maymont y Adiciones y Mejoras a los Hábitats de los Animales).

Todas las consultas de las firmas interesadas deben dirigirse a la representante del propietario, Shea Willis, por correo electrónico a swillis@maymont.org, o por teléfono al 804-358-9492, ext. 340.

Una reunión obligatoria previa a la propuesta está programada para el 8 de diciembre de 2022 y las propuestas deben presentarse antes del 21 de diciembre de 2022.

Acuerdo de no divulgación

Utilice el siguiente formulario para enviar el formulario firmado. acuerdo de confidencialidad y no divulgación.

El acceso a la RFP se otorgará después de que la NDA haya sido revisada y aprobada por la Maymont Foundation.

Nombre(Requerido)
máx. tamaño de archivo: 10 MB.

Reunión obligatoria previa a la propuesta

obligatorio La reunión previa a la propuesta se llevará a cabo el 8 de diciembre de 2022 a las 10 a.m. A continuación, se realizarán visitas tanto a la Mansión Maymont como al área de hábitats de animales.

Lugar de reunión: 1000 Westover Road, Richmond, VA 23220

Las empresas pueden visitar la propiedad de Maymont tanto antes como después de la reunión obligatoria previa a la propuesta, con las siguientes condiciones:

  1. Las visitas deben realizarse durante los días y horarios habituales de funcionamiento del parque.
  2. Ni los representantes de la empresa ni ningún agente pueden hablar con el personal del parque ni hacerle preguntas sobre ninguna exhibición, edificio o sección del parque incluidos en el alcance de esta RFP.
  3. Cualquier visita a la propiedad se limitará a los terrenos, exhibiciones y artículos accesibles al público en general. No se permitirá la entrada a la Mansión o al interior de cualquier exhibición.

Las propuestas deben enviarse antes de la fecha de cierre, el 21 de diciembre de 2022, por correo electrónico a Shea Willis en swillis@maymont.org. Las propuestas recibidas después de la hora de cierre no serán consideradas.

Preguntas

Las preguntas se recibirán por escrito únicamente, con la excepción de las preguntas presentadas durante la reunión obligatoria de pre-propuesta. Se recomienda que cualquier pregunta presentada oralmente en la reunión también se proporcione por escrito después de la reunión, ya sea en forma impresa o por correo electrónico.

Las preguntas deben enviarse por correo electrónico a Shea Willis a swillis@maymont.org con "Proyecto EDA 01-79-15237 Arch RFP Pregunta” como línea de asunto.

Las respuestas se emitirán en forma de apéndices publicados en el portal del proyecto. Solo las empresas que figuran en la hoja de registro de la conferencia previa a la propuesta obligatoria serán notificadas por correo electrónico cuando se publique un apéndice.

La fecha límite para enviar preguntas es el 14 de diciembre de 2022 a las 5 p.m.